Как начать конференцию в Zoom

Главная функция Зума — создание онлайн-конференций. Вы еще не разобрались в программе и не понимаете, как создать новую конференцию в Зуме? Статья подробно объяснит, как настроить мгновенную и запланированную конференции.

Создание онлайн-конференции на ПК ↓

Создание онлайн-конференции на мобильном ↓

---

---

Как создать конференцию на компьютере в Zoom

В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.

Внимание! Для проведения конференций нужен аккаунт в Зуме. Если уже прошли регистрацию и создали профиль, нажмите на «Войти в» при следующем входе в приложение.

После захода в аккаунт пользователю в Zoom предлагают два способа запуска конференций:

1. «Новая конференция» — способ мгновенного запуска мероприятия.
2. «Запланировать» — способ запланированного запуска конференций, о котором поговорим подробнее.

Запланированная конференция

Конференции в Зуме планируются. Этот способ используют, чтобы назначить точную дату и время удаленной встречи. Создание запланированной конференции:

1. После нажатия кнопки откроется окно «Запланировать конференцию» с доступом к настройкам нового мероприятия:
   1. Тема конференции, например «Обсуждение проекта Х», отображается в анонсе конференции, влияет только на название.
   2. Настройка времени и даты конференции влияет на время запланированного старта мероприятия в анонсе. В это время придет оповещение о предстоящем событии. Допускается начать конференцию как раньше, так и позже назначенного срока. Выберите местный или московский часовой пояс, чтобы участники из других городов не перепутали время.
   3. Настройки идентификатора. По нему конференцию найдут другие пользователи. «Идентификатор персональной конференции» — это неизменный логин, по нему постоянные участники конференций заходят без дополнительного приглашения. Можно при создании мероприятия каждый раз генерировать новый идентификатор.
   4. Пароль нужен, чтобы по идентификатору в конференцию не заходили нежелательные участники.
   5. Календарь нужен для выбора приложения, которое будет оповещать о начале конференции.
2. После сохранения настроек нажмите кнопку «Запланировать».
3. Высветится окошко с информацией о запланированной конференции. Это анонс, который рассылается другим людям, чтобы они вовремя подключились к новой конференции.

Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом.

Приглашение новых участников

Если участники вовремя не подключились к конференции, присоединиться к текущему мероприятию можно позже. Для приглашения новых участников в уже начавшуюся конференцию совершите следующие действия:

1. В главном окне конференции найдите и нажмите кнопку дополнительного меню.
2. В открывшемся меню найдите пункт «Участники».
3. Откроется список участников. Снизу найдите и нажмите кнопку «Пригласить».
4. Откроется новое окно приглашения. Добавляйте друзей из Zoom или скиньте приглашение по почте, также возможно скопировать информацию о конференции, после чего переслать нужному человеку для подключения.

Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom

Работа с конференциями в мобильном приложении неудобна из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию через мобильное приложение можно.

Сразу после входа в аккаунт на главном экране встретите два способа создания мероприятия:

1. «Новая конференция» — способ мгновенного создания встречи, к которой люди присоединяются по ходу проведения.
2. «Запланировать» — способ создания конференции с выбором времени и заблаговременным приглашением участников. Настройку отсроченной конференции рассмотрим подробнее.

Запланированная конференция

Запланированные конференции — популярный способ создания мероприятий в Зуме. О новой встрече предупреждают с помощью специального анонса с информацией о конференции. Чтобы создать и настроить мероприятие, совершите следующие действия:

1. После нажатия на кнопку «Запланировать» откроется окно с настройками отсроченной конференции. Пользователю предлагается выбрать:
   1. Имя или тему конференции, которые высветятся в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.
   2. Точную дату и время начала конференции, которые тоже отобразятся в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс для удобства иногородних участников.
   3. Идентификатор и пароль конференции, по которым люди подключаются и заходят в виртуальную комнату.
2. После выбора настроек нажмите на «Готово» в правом верхнем углу.
3. После того как запланировали мероприятие, отправьте номер и пароль конференции участникам. Для начала общения нажмите «Новая конференция» или выберите запланированную встречу и рядом нажмите на кнопку «Начать».
4. Наконец включите или выключите камеру и начните конференцию.

Приглашение новых участников

После создания конференции добавьте участников:

1. В окне разговора нажмите на кнопку «Участники».
2. Нажмите на кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. После этого выберите нужный способ приглашения или скопируйте анонс и отправьте участникам.